معرفی ۵ نرم افزار حسابداری آرایشگاه و مقایسه امکانات

نرم افزار حسابداری و مدیریت سالن زیبایی و آرایشگاه می تواند از مشکلات بسیاری همانند تداخل و بی نظمی نوبت ها، اختلافات ناشی از تفاوت محاسبه درصدها و پورسانت های پرسنل، هدر رفتن زمان های طولانی در هر هفته و ماه برای محاسبات جاری هزینه و درآمد، و مشکلاتی از این دست… جلوگیری کند.

در این مطلب ضمن معرفی کاربردهایی که می توانید در استفاده از این نرم افزارها داشته باشید به معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری آرایشگاه و مقایسه امکانات هر کدام پرداخته ایم.

امکانات یک نرم افزار حسابداری سالن زیبایی و آرایشگاه

قبل از معرفی و مقایسه نرم افزارها، لیستی از امکاناتی که می توانید از یک نرم افزار حسابداری آرایشگاه انتظار داشته باشید ذکر کرده ایم تا طبق این انتظارات، به بررسی نرم افزارهای مختلف بپردازید و انتخابی بهتر و جامع تر داشته باشید.

امکان نوبت دهی

کنترل نوبت های یک سالن زیبایی با چندین لاین که شاید هر لاین نیز متشکل از چند کارمند باشد کار ساده ای نیست و اگر قرار بر کنترل توسط انسان باشد، ممکن است حتی نیاز به یک فرد مختص این کار باشد. اما نرم افزارها اینجا هستند تا این کار را به سادگی و با دقت بیشتری برای سالن های زیبای انجام دهند. فقط کافی است هر کارمند و لاین و یا منشی، اطلاعات زیباجو را در تایم رزرو شده او در نرم افزار وارد کند و سپس، با یک نگاه قادر خواهید بود تمام نوبت های ارائه شده حتی یک هفته بعد و بیشتر را، مشاهده کرده و انواع آمار را از آن به راحتی دریافت کنید.

امروزه حتی بسیاری از آرایشگاه های یک نفره هم از مدل های ساده برنامه های نوبت دهی استفاده می کنند.

حسابداری سالن زیبایی و آرایشگاه

• کنترل ورودی مالی هر لاین
• حقوق و پورسانت پرداختی به هر یک از پرسنل
• درآمدها و هزینه های جاری سالن زیبایی
• سررسید پرداخت های مختلف از جمله اجاره ملک و قبوض و حقوق و …
• جمع آوری اطلاعات مرتبط با ارائه اظهارنامه مالیات سالن زیبایی 
• تفکیک هزینه های مختلف در دسته بندی هایی مثل مواد اولیه و تبلیغات و پذیرایی و اجاره و حقوق و پورسانت
• و …

همه اینها جزو مواردی است که بوسیله نرم افزار حسابداری سالن زیبایی قادر به کنترل خواهد بود. شاید اگر توانایی کار کردن با این نرم افزارها را داشته باشید تا حدودی شما را از استخدام حسابدار و یا انجام حساب و کتاب ها توسط خودتان بی نیاز کند.

امکان مدیریت مشتریان یا CRM

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، امکانات مرتبط با CRM و مدیریت مشتریان را نیز دارا می باشند. شما قادر خواهید بود:

• اطلاعات هر زیباجو را ثبت کنید
• نوبت های رزرو شده را یادآوری کنید
• پیام های تبلیغاتی مرتبط و مناسبتی ارسال کنید
• پیام خوش آمد و تبریک تولد و سالگرد ازدواج و … ارسال کنید
• سابقه مراجعات هر زیباجو را بررسی کنید و دلیل کمتر شدن مراجعات را پیگیری کنید
• نظرسنجی داشته باشید و درباره تیمتان بازخورد دریافت کنید
• تخفیف هایی برای مشتریان ثابت خود در نظر بگیرید
• و…

بهترین نرم افزارهای حسابداری آرایشگاه زنانه و مردانه + سالن های زیبایی

حالا به مقایسه معروف ترین و پر طرفدارترین نرم افزارهای حسابداری و مدیریت آرایشگاه ها و سالن های زیبایی می پردازیم:

۱. نرم افزار حسابداری و مدیریت سالن زیبایی و آرایشگاه هلو

نرم افزار هلو، یکی از معروف ترین نرم افزارهای حسابداری است که انواع اصناف مختلف از جمله سالن زیبایی را نیز مورد توجه قرار داده و نرم افزارهای اختصاصی تولید کرده است. هلو برای آرایشگاه و سالن زیبایی، در ۵ سطح تولید نرم افزار کرده است که با توجه به میزان نیاز و بودجه اختصاص داده شدهریال قابل خریداری و استفاده است:

• مدیریت آرایشگاه ساده
• مدیریت آرایشگاه پیشرفته
• مدیریت آرایشگاه حرفه ای
• مدیریت آرایشگاه جامع
• مدیریت آرایشگاه شبکه

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت آرایشگاه ساده به نقل از سایت هلو به شرح زیر است:

•  عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک

•  معرفی کالاهای مصرفی و خدمات قابل ارائه در آرایشگاه

•  تهیه سفارش به‌صورت لیستی از کالاها و مواد مصرفی

•  تعریف پرسنل و مشتریان آرایشگاه به همراه اختصاص کد اشتراک و ثبت اطلاعات کامل آنها

•  تعیین تخفیف برای مشتری و پورسانت برای پرسنل آرایشگاه

•  تنظیمات مربوط به مدت زمان خدمت

•  تنظیمات ساعت کاری برای همه و یا برای هر پرسنل به‌صورت مجزا

•  ارسال پیامک جهت ثبت، یادآوری و کنسل کردن نوبت مشتریان

•  ارسال پیامک تبلیغی یا اعلام تخفیف

•  صدور قبض و پرینت فاکتور به‌صورت فیش‌پرینت

•  ثبت نوبت با تعیین خدمت و قیمت برای مشتریان

•  رزرو نوبت و ایجاد تقویم کار برای پرسنل

•  نمایش نوبت‌های ثبت شده با امکان تبدیل به فاکتور

•  صدور فاکتور نوبت‌دهی آرایشگاه

•  محاسبه پورسانت پرسنل هنگام صدور فاکتور

•  گزارش از وضعیت کارهای پرسنل

•  گزارش نوبت‌دهی مشتری

•  گزارش از برنامه‌های انجام شده و انجام نشده پرسنل

•  گزارش از برنامه خدمات و پرسنل

•  گزارش از کارهای روزانه و فاکتورهای مربوط به هر کار

•  گزارش از فاکتورها و خدمات به تفکیک پرسنل و یا مشتری

•  تهیه گزارش‌های آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفصیلی، گزارش سود ناویژه هر کالا، هر فاکتور، هر طرف حساب در بازه‌های زمانی مختلف

•  اتصال به فیش‌پرینت

بسیاری از امکانات اضافی در هلو، قابل خرید بصورت جداگانه است و قادر خواهید بود حالت پیشفرض آن را با قیمت پایه خریداری کنید و در صورت نیاز به امکانت اضافه تر، فقط همان امکان مورد نیاز را تهیه نمایید.

وبسایت نرم افزار هلو: holoo.co.ir

۲. نرم افزار حسابداری و مدیریت سالن زیبایی و آرایشگاه پارمیس

پارمیس از دیگر مجموعه ههای حسابداری است که برای سالن زیبایی نیز نرم افزار اختصاصی تولید کرده است. درباره پارمیس این امکان را دارید که دموی این نرم افزار را بصورت رایگان دانلود کرده، با آن کار کنید و امکانت آن را مورد بررسی قرار دهید و در صورت جلب رضایت، اقدام به خرید اکانت اصلی نمایید. از جمله امکاناتی که برای نرم افزار پارمیس اشاره شده است این موارد است:

• نگهداری سال‌های مالی متعدد در یک بانک اطلاعاتی

• ذخیره اسناد به صورت الگو جهت صدور مجدد

• ذخیره ردیف به ردیف سند جهت جلوگیری از صدور سند در صورت قطع برق یا غیره

• تعریف سرفصل‌ها بصورت درختی در سطح گروه، سطح کل، بی‌نهایت معین و بی‌نهایت تفصیلی

•  ارتباط هر سطح درختی با بی‌نهایت سطح تفصیلی شناور

• پیوست‌ اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر سند

• معرفی و نگهداری اسناد و حساب‌های چند شرکت مختلف به تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یک سیستم

• مرور حساب‌ها از سطح کل تا سند حسابداری و برعکس و نمایش نمودار مربوط به مانده هر حساب در هر سطح

• درخت‌واره گردش حساب‌ها براساس کلیه سطوح حسابداری

• اختصاص یک شماره عطف و ۳ شماره سند برای هر سند

وبسایت نرم افزار پارمیس: parmisit.com

۳. نرم افزار مدیریت سالن زیبایی و آرایشگاه رخساره

برخلاف نرم افزارهایی مثل هلو که انواع اصناف را پوشش می دهند، رخساره نرم افزاری صرفا مختص سالن های زیبایی است و فعالیت خود را در این زمینه معطوف کرده است. یکی از نرم افزارهای مرد توجه سالن های زیبایی بزرگ، همین رخساره است که امکانات مربوط به CRM و مدیریت ارتباط با مشتریان را نیز در پلن VIP خود جای داده است.

امکانات کلی این نرم افزار در این چند دسته قابل ذکر است:

• حسابداری

• صدور فیش

• باشگاه مشتریان آنلاین

• رزرو وقت آنلاین

• مدیریت مشتری یا CRM

• روبات تلگرام ارسال گزارشات

• پشتیبانی رایگان

وبسایت نرم افزار رخساره: arayeshkar.com

 

 

۵. نرم افزار حسابداری و مدیریت آرایشگاه چهره

چهره نیز یکی از نرم افزارهای کاملا تخصصی برای سالن زیبایی است که انواع نیازهای سالن ها را پوشش می دهد.

امکانات کلی چهره، شامل موارد زیر است:

• حسابداری

• نوبت دهی آرایشگاه

• گزارشات تحلیلی و آماری مدیریتی

• CRM آرایشگاه

• باشگاه مشتریان

• انبار و فروشگاه

وبسایت نرم افزار چهره: chehreh.co

این لیست در حال تکمیل است …

جمع بندی

بطور خلاصه ذکر کردیم که هر نرم افزار حسابداری و مدیریت سالن زیبایی و آرایشگاه، چه امکاناتی دارد و چه امکاناتی لازم است داشته باشد. حالا می توانید با توجه به نیاز خود، مقایسه کنید و بهترین نرم افزار را انتخاب کنید تا مدیریت کسب و کارتان بسیار ساده تر و سریع تر انجام گیرد. اگر تا الان شروع نکرده اید، همین الان یکی از نرم افزارها را تهیه کرده و کار با آن را آغاز کنید.